Отдел формирования Архивного фонда Российской Федерации


(зав. отделом Козак Людмила Анатольевна, тел. 240-87-73; 240-49-65)

Отдел осуществляет комплектование ГАРО документами, созданными в процессе деятельности современных организаций, собранными частными лицами, для чего проводит целый комплекс работ с источниками комплектования Государственного архива:

На основе экспертизы ценности формирует и проводит мониторинг списка организаций - источников комплектования ГКУ РО «ГАРО», оказывает им помощь в подготовке дел к передаче на постоянное хранение.

Осуществляет консультативно-методическую помощь по вопросам документационного обеспечения управления, работы с архивными документами, организации работы ведомственных архивов.

Оказывает платные услуги организациям-источникам комплектования ГКУ РО «ГАРО» по составлению номенклатур дел и упорядочению документов их архивов: экспертиза ценности документов, оформление в соответствии с правилами дел постоянного хранения и по личному составу, выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Организует сбор фото, научно-технической документации, фондов личного происхождения.

Проводит мероприятия по повышению деловой квалификации работников делопроизводственных служб и ответственных за архив организаций-источников комплектования ГКУ РО «ГАРО».

Памятка по описанию личного состава

Памятка по описанию фондов личного происхождения

Образцы договоров

Договор с АО и негосударственными учреждениями

Договор с держателем документов личного фонда

Образец соглашения об отношениях и сотрудничестве

Примерный договор с держателем фотодокументов

Примерное положение об архиве

Примерное положение об ЭК

Список организаций - источников комплектования

3.14zdc

344006, г. Ростов-на-Дону,
пр. Ворошиловский, 28

Схема проезда

Телефоны

Директор ГКУ РО «ГАРО»
Трапш Николай Алексеевич
тел./факс: 240-48-92

Зам. директора по основной деятельности
Тактарова Елена Владимировна
тел.: 263-04-99

Зам. директора по административно-хоз. работе
Рунчев Сергей Степанович
тел.: 240-20-97;
тел./факс.: 240-38-52

Главный бухгалтер
Потеева Фарида Сафиулловна
тел./факс.: 240-38-52

Главный хранитель фондов
Николаева Елена Владимировна
тел.: 240-48-92

Ведущий инженер по кадрам
Богомолова Елена Юрьевна
тел.: 240-34-60