Отдел формирования Архивного фонда Российской Федерации

Отдел существует с момента создания Государственного архива Ростовской области.

Отдел координирует вопросы, связанные с комплектованием архивными документами государственных, общественных и частных организаций, а также фондами личного происхождения, фото и научно-технической документацией.

Организациями-источниками комплектования Государственного архива Ростовской области являются 219 организаций, в числе которых федеральные, областные, муниципальные, общественные и частные организации.

Сотрудники отдела оказывают консультативно-методическую помощь в составлении нормативно-методических документов организации (номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и ЭК, описей дел), ведению делопроизводства и архивной работы организации, упорядочению архивных документов.

Сотрудники отдела организуют и принимают участие в семинарах и консультациях.

8 (863) 240-87-73, 240-49-65

Заведующий отделом – Хошафян Елена Александровна

Сотрудники отдела:

Полонеева Елена Васильевна

Поддубская Людмила Андреевна

Зернова Ирина Александровна

Васильева Татьяна Петровна

Чистова Наталья Геннадьевна

Кузнецова Людмила Петровна

Овчаренко Галина Михайловна

Памятка по описанию фондов личного происхождения

Образцы договоров

Договор с АО и негосударственными учреждениями

Договор с держателем документов личного фонда

Образец соглашения об отношениях и сотрудничестве

Примерный договор с держателем фотодокументов

Примерное положение об архиве

Примерное положение об ЭК